Neste post, vamos explicar o que é o cartão combustível para frota, como ele funciona e quais são as principais vantagens de adotá-lo na sua empresa. Confira!
O que é o cartão combustível para frota?
O cartão combustível para frota é um cartão exclusivo para despesas com combustíveis da frota em uma rede de postos credenciados. É uma excelente alternativa para não precisar lidar com a gestão de notas fiscais e o reembolso de combustível, por exemplo.
Ele pode ser de crédito ou pré-pago, dependendo da escolha do gestor. Alguns cartões também englobam serviços como troca de óleo, aumentando a praticidade e a economia.
Como funciona o cartão combustível para frota?
O cartão combustível para frota funciona de maneira similar a outros cartões de benefício, como vale alimentação ou refeição. Ele pode ser disponibilizado na modalidade pré-paga ou crédito.
No pré-pago, a empresa faz o depósito da quantia que deseja disponibilizar para cada funcionário e libera o cartão para uso nos postos credenciados. No crédito, é possível estabelecer um limite mensal para cada cartão e pagar a fatura posteriormente
Na maioria dos casos, o gestor pode acompanhar os gastos com abastecimento em tempo real, por meio de um aplicativo ou site, facilitando o trabalho de gestão de frota.
Além disso, é possível definir algumas regras de uso do cartão, como qual combustível pode ser utilizado, quais dias e horários são permitidos para o abastecimento e se há algum posto preferencial.
Vantagens do cartão combustível para frota
O cartão combustível para frota oferece diversas vantagens para a empresa e seus funcionários, tais como:
- Facilita a organização, pois não depende de compilar notas fiscais ou recibos de cada abastecimento;
- Reduz as brechas para fraudes ou desvios de recursos, pois o cartão só pode ser usado nos postos credenciados e dentro das regras estabelecidas;
- Possibilita o bloqueio do cartão em caso de perda, roubo ou desligamento do funcionário;
- Permite a escolha do combustível mais adequado para cada veículo, garantindo a qualidade e a eficiência;
- Proporciona maior controle sobre os gastos com combustível, facilitando o planejamento financeiro e a gestão da frota.
Como fazer um cartão combustível para frota
Para fazer um cartão combustível para frota, o primeiro passo é procurar uma empresa que oferece esse tipo de benefício e escolher um plano de oferta que se adeque às suas necessidades.
Existem diversas opções no mercado para quem busca esse serviço, com diferentes taxas, condições e redes de postos credenciados. Assim, vale a pena pesquisar para encontrar a alternativa que melhor se encaixa às necessidades da sua empresa.
Na hora de escolher seu cartão combustível, leve em consideração critérios como:
- Taxas administrativas incluídas na contratação do serviço;
- Possibilidade de optar pelas modalidades pré-paga ou crédito;
- Cobertura de estabelecimentos e postos credenciados, tanto em número quanto em distribuição geográfica;
- Recursos de gestão e outras funcionalidades disponibilizadas na plataforma;
- Leque de serviços oferecidos pela prestadora;
- Prazo de entrega dos cartões para a sua região.
Você deve analisar as opções disponíveis segundo esses critérios e verificar qual delas oferece o melhor custo-benefício. Depois, é só entrar em contato com a empresa escolhida e negociar os termos do contrato.
O cartão combustível para frota é uma excelente ferramenta para otimizar a gestão dos gastos com combustível da sua empresa. Ele oferece mais praticidade, segurança e economia, além de facilitar o controle e o planejamento financeiro.
